Datenschutzerklärung und Teilnahmebedingungen zum Immobiliensymposium Dresden
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zuge unseres jährlich stattfindenden Symposiums.
1. Verantwortlicher
THE-C2 GmbH
Behringstraße 45
D- 01159 Dresden
E-Mail: info@the-c2.de
Telefon: + 49 351 873 238 -00
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Herr Thomas Henkel
c/o THE-C2 GmbH
E-Mail: info@the-c2.de
3. Zweck
Das jährliche Symposium wird von der Firma THE-C2 GmbH organisiert. Ausrichter sind die hpm Henkel Projektmanagement GmbH und der BDA Bund Deutscher Architektinnen und Architekten – Landesverband Sachsen in Kooperation mit der Zukunftsinitiative simul+ des Sächsischen Staatsministeriums für Regionalentwicklung. Das Immobiliensymposium ist eine Fachveranstaltung, in der Vorträge und Diskussionsrunden die Entwicklungen der Immobilien- und Bauwirtschaft widerspiegeln. Neben der Informationsvermittlung bietet das Symposium den Veranstaltungsteilnehmern den Raum, die eigenen Geschäftsbeziehungen vertiefen und ausbauen zu können.
Wir erheben Ihre Daten im Zuge der Anmeldung über unsere Website oder bei telefonischer und persönlicher Anfrage. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abrechnung der Anmeldung sowie um Ihnen Informationen über kommende, ähnliche Veranstaltungen zukommen zu lassen. Grundlage der Erhebung dieser Daten ist die gemäß Art. 6 Abs. 1 b) die Erfüllung des Vertrages sowie der vorvertraglichen Maßnahme.
3.1 Newsletter-Versand mit MailJet
Bei der Zustellung von Informationen per E-Mail wie etwa der Einladung oder des finalen Programms bedienen wir uns des Newsletter-Dienstleisters Mailjet. Anbieter ist die Mailjet SAS (Global HQ) Büro- und Postadresse Paris: 13-13 bis, rue de l’Aubrac, 75012 Paris, France.
Mailjet ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Mailjet in Deutschland gespeichert.
Wenn Sie keine Analyse durch Mailjet wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.
3.1.1 Datenanalyse durch Mailjet
Mit Hilfe von Mailjet ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden.
Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z.B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben.
Mailjet ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen („clustern“). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z.B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.
Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Mailjet entnehmen Sie folgendem Link: https://www.mailjet.de/funktion/.
Die Datenschutzerklärung von Mailjet finden Sie unter: https://www.mailjet.de/sicherheit-datenschutz/.
3.1.2 Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten aus der Nutzungsstatistik erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f EU DSGVO um:
- den Zustellungserfolg unserer Einladungen sicher zu stellen,
- die Themen des Symposiums an Ihren Bedarf anzupassen und
- Ihnen die Möglichkeit des digitalen Widerrufs zur Verarbeitung Ihrer Daten zu geben.
3.1.3 Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
3.1.4 Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung
Wir haben mit MailJet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von MailJet vollständig um.
3.2 Ticketshop mit pretix
Innerhalb unseres Veranstaltungsangebotes werden Funktionen und Inhalte des Dienstes pretix, angeboten durch rami.io GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland, eingebunden. Hierzu gehört der Ticketshop, welcher über ein JavaScript-Widget eingebunden ist. Wenn Sie ein Ticket kaufen, nutzt pretix ein technisch notwendiges Cookie, um den Bestellablauf zu ermöglichen und sich zu merken, welcher Warenkorb zu Ihnen gehört. Das Cookie wird gesetzt, sobald Sie mit dem Widget interagieren. pretix speichert keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder andere unnötige Metadaten über die Dauer Ihrer Anfrage hinaus. Weitere Infos zu Datenschutz bei pretix finden Sie hier: https://pretix.eu/about/de/privacy
3.3 Veröffentlichung von Bild- und Tonaufnahmen
Um auch Kunden und Interessenten, welche nicht an der Veranstaltung teilnehmen konnten, einen Mehrwert zu bieten, werden wir Bilder und Videos der Veranstaltung, insbesondere der Redner, aufnehmen und auf der Website oder Portalen teilen.
Vor Veröffentlichung von Einzelaufnahmen der Redner oder Gäste, welche als Porträts dargestellt sind, werden wir Sie um eine Einwilligung bitten, sofern es sich um einen vertretbaren Aufwand handelt. Grundlage dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f EU DSGVO
4. Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten
4.1 Intern
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur berechtigte Mitarbeiter Zugriff, welche diesen zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
An Dritte werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.
4.2 Extern
Empfänger können sein: IT-Dienstleister (im Rahmen der Wartung), Provider, öffentliche Stellen
4.3 Veröffentlichung
Gemäß der Beschreibung unter Punkt 3 werden wir Bild- und Videomaterial auf unserer Website, auf den Videoportalen Youtube und Vimeo sowie auf den Businessportalen XING und LinkedIn veröffentlichen.
5. Dauer
Ihre Daten werden über den gesamten Zeitraum der Geschäftsbeziehung bei uns gespeichert. Unter Geschäftsbeziehung ist die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages zu verstehen.
Veröffentlichte Daten bleiben bis auf Widerruf gespeichert oder wenn die Informationen nicht mehr relevant sind.
6. Rechte der Betroffenen
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung von Daten gemäß Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ( Art. 77 DSGVO i.V.m § 19 BDSG).